Para ayudarte con el RGPD hemos agrupado una serie de tareas a tener en cuenta para adaptar tu web al RGPD, estas tareas también son válidas si ya tienes una web y necesitas analizarla para comprobar que todos estos puntos se cumplen. Vamos a ello!

1.- Páginas legales

Dependiendo del tipo de web debes tener al menos 3 páginas legales bien diferenciadas: Aviso legal, Política de privacidad y Política de cookies.

Cada una de ellas debe estar visible en la web, lo normal es situarlas en el pié de página y deben ser accesibles desde cualquier dispositivo.

Ten en cuenta que no vale el copia y pega, hemos visto webs con copia y pega y no se han molestado ni en revisar los enlaces que apuntaban a la web que estaban copiando.

Puedes usar plantillas RGPD predefinidas pero tienes que adaptarlas a la actividad de tu empresa, de tu web o blog.

En WordPress existe un plugin llamado adapta RGPD que genera esos textos legales pero como siempre, debes revisarlos y si es necesario, añadir la información que creas necesaria y que estos textos no proporcionen.

2.- Capa de privacidad en los formularios

Si en tu web hay formularios que capturen información del usuario debes añadir una capa de aceptación e información sobre el responsable y el uso de esos datos.

Esta capa debe incluir:

  • Una casilla de aceptación (checkbox) con el consentimiento. Esta casilla nunca debe estar marcada.
  • Además, si vas a enviar publicidad debes añadir otra casilla también sin marcar, esto es porque cada casilla tiene un tratamiento de datos diferente, una cosa es que te contacten para obtener información y otra que aproveches ese contacto para que, además de responder a la consulta incluyas al usuario en tu lista de correo, por eso debes incluir dos casillas y permitir que el usuario decida que es lo que quiere que hagas con sus datos.
  • Una coletilla legal indicando el responsable del tratamiento de los datos, la finalidad, los derechos del usuario y un enlace a la política de privacidad

3.- Aviso de cookies

Si tu web carga cookies debes notificarlo y no vale el típico aviso «esta web carga cookies para mejorar la experiencia bla bla bla…» debes indicar que cookies son y que es lo que hacen.

Además, en el caso de cookies que no sean estrictamente necesarias debes añadir un botón para rechazarlas, ¿que significa esto? que estas cookies no se pueden cargar en la web sin que el usuario de su consentimiento y este consentimiento se obtiene cuando el usuario acepta o activa dichas cookies.

Si son rechazadas los scripts responsables de cargar esas cookies no deben ejecutarse y esto se consigue añadiéndolos en plugins como Cookie Notice o GDPR Cookie Compliance

4.- Extender información sobre las cookies

Puedes hacer uso de tu página de Política de cookies para ampliar la información relacionada con el uso de cookies indicando que tipo de cookies estás usando, quien genera esas cookies (tu web, Google, Facebook…) y de que cookies se tratan (necesarias, de analítica, marketing, publicidad…)

Si no sabes que cookies tiene tu web puedes hacer uso de herramientas gratuitas como Cookieserve o Cookiemetrix